-
SalaryJob Description
Desde Antal buscamos un@ recepcionista con inglés alto para un despacho de abogados internacional con clientes de alto stading.
Horario: L-V 9:00 a 18:00.
Contrato indefinido.
Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.
Funciones principales, entre otras:
· Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.
· Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, check-in, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino.
· Organización de eventos y gestión de catering.
· Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones)
· Atención a clientes presencial y telefónicamente.
· Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos…
· Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.
· Apoyo secretarial al equipo legal.
· Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.
· Pedidos de material de oficina.
· Apoyo administrativo: conciliación de gastos.
· Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.
· Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).
Requisitos:
· Experiencia en sector Despachos valorable.
· Inglés mínimo C1 demostrable.
· Persona organizada y polivalente.
· Nociones básicas de protocolo.
· Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español
· Manejo de herramientas Office
Check Your Resume for Match
Upload your resume and our tool will compare it to the requirements for this job like recruiters do.
Check for Match
It has come to our attention that clients and candidates are being contacted by individuals fraudulently posing as Antal representatives. If you receive a suspicious message (by email or WhatsApp), please do not click on any links or attachments. We never ask for credit card or bank details to purchase materials, and we do not charge fees to jobseekers.