- LocationKarlsruhe, Germany
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IndustryExecutive Assistant
Unser Kunde ist die deutsche Niederlassung eines international führenden Unternehmens, das auf die Herstellung von Aerosolventilen, Sprühkappen, Zerstäuber- und Dispenserpumpen sowie Abfüllmaschinen spezialisiert ist. Zur Unterstützung des Teams sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Elternzeitvertretung (befristet für 1 Jahr)
Standort: Ettlingen
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei unternehmerischen und administrativen Aufgaben
• Interne und externe Korrespondenz
• Koordination und Terminierung von Qualitätsthemen mit unseren europäischen Abteilungen
• (Qualitätsmanagement, Produktion, Vertrieb, Supply Chain, Finance)
• Priorisierung von Aufgaben und eigenständige Steuerung von Prozessen
• Proaktive Betreuung unserer Kunden und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Initiierung und Überwachung von Abrechnungsprozessen
• Abstimmung mit dem externen Steuerbüro sowie Mitarbeit in der Buchhaltungsvorbereitung
• Organisation und Überwachung von Wartungen und Handwerkerterminen (z. B. Elektriker)
Das bieten wir Ihnen:
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und flexible Aufgabenverteilung
• Attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrid-Modell: Kombination aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Pluxee Benefits Card für zusätzliche Vergünstigungen
• Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind ein Plus – Einarbeitung erfolgt intern
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion
• Freude an vielseitigen, bereichs- und länderübergreifenden Aufgaben (keine Reisetätigkeit)
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Pamela Kakur unter
+491744674921. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an PKakur@antal.com
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