Desde Antal International para el sector Sales & Marketing estamos en búsqueda de Office Manager - Back Office – CEO Assistant  para garantizar la eficiencia operativa de la empresa, brindando apoyo administrativo, RRHH y comercial a la alta dirección y al equipo,  gestionando de manera efectiva las tareas diarias que se realizan en la oficina.

Responsabilidades Principales:

• Realizar gestión contable y seguimiento de cierres contables junto con la gestoría.
• Solicitar facturas de compras y gestionar la facturación.
• Ser intermediaria/o entre los comerciales y Gestoría. Comunicar desplazamientos, comisiones, contratos, altas, bajas, etc.
• Enviar mensualmente informes de gastos de visas de projects a gestoría
• Garantizar la provisión de recursos de oficina ( café, resmas,material de librería, material limpieza,etc.)
• Organizar el calendario de vacaciones y descansos
• Gestionar los onboardings de nuevos ingresos.
• Enviar mensualmente informes de fichajes, certificados bajas, etc
• Actualizar presentaciones corporativas
• Actualizar perfil de plataformas comerciales 
• Actualizar información de web
• Cuando sea necesario, dar soporte y asistir a ferias para captar nuevos clientes.
• Implementar estrategias de captación de clientes a través de telemarketing y otros medios.
• Desarrollar estrategias de postventa y fidelización de clientes.
• Crear y mantener una base de datos de clientes, proveedores y fabricantes en CRM.
• Ser responsable interno de PRL, controlando las visitas médicas y manteniendo la documentación al día.
• Organizar cursos requeridos en la oficina para el cumplimiento normativo.

Requisitos:

• Formación en administración de empresas, contabilidad, marketing y/o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en roles administrativos, back office, RRHH y de apoyo comercial.
• Conocimientos del programa Zoho, Factorial o similar.
• Conocimientos en herramientas de CRM y software de gestión.